Главная » 2016 » Апрель » 24 » Автоматизация Управления Закупками
16:49
Автоматизация Управления Закупками
Рано или поздно любое предприятие, выйдя на определенный уровень своего развития, решает автоматизировать свою закупочную деятельность. Для этого необходимо приобрести соответствующие программы, которые помогают при планировании и осуществлении закупок. Давайте разберемся какие преимущества предоставляет автоматизированная система управления закупочной деятельностью и кому она нужна. Системы, помогающие управлять закупками, нужны руководству, снабженцам и закупщикам, производственникам и хозяйственникам. Руководству такая система необходима при распределении между сотрудниками функций и задач закупочной деятельности, при контроле за качеством и сроками выполнения заказов, при анализе закупочной деятельности, при согласовании или финансировании закупок, а также система автоматизация управления закупками дает руководителю возможность отслеживать ход закупочной работы в режиме реального времени. В системах автоматизации, как правило, предусмотрено распределение прав доступа к данным программы и ее функциям, что позволяет разграничить ответственность между всеми участниками закупочного процесса и контролировать качество их работы. Автоматизирование закупочной деятельности дает немало преимуществ и выгод и для людей, занимающихся снабжением производства. Какие же это выгоды и преимущества? Во-первых, это быстрота и легкость при разработке и согласовании закупок, формировании лотов на основании требующейся продукции и разработке детальных план-графиков ведения закупочных процедур, возможность выгружать документы и данные для публикации и утверждения плана закупок. Во-вторых, это помощь при организации работ по учету и ведению закупочной документации, при сборе заявок на продукцию и экспертной оценке этих заявок, при ведении учета всей информации о ходе проведения закупочной деятельности. Ну и в-третьих, формирование отчетов о закупках для руководства и вышестоящих организаций или государственных органов, автоматизирование работы с электронными торговыми площадками, сохранение и быстрое нахождение необходимых документов - еще одни преимущества быстрой, качественной и удобной работы, которые предоставляет использование автоматизации закупочной деятельности. Для производственников и хозяйственников автоматизированные системы управления помогают быстро и вовремя информировать закупщиков о товарах, которые необходимы компании, предоставлять закупщикам всю требуемую информацию о нужной продукции и отслеживать весь процесс закупки товаров. В чем еще может помочь хозяйственникам автоматизированное управление? В отслеживании выполнения условий договоров с поставщиками, качества и сроков выполнения обязательств перед клиентами, в учете и контроле платежей поставщикам. Автоматизирование процессов закупочной деятельности, как видим, помогает решать целый ряд задач и руководителю, и сотрудникам компании, причем на всех этапах работы и отслеживать качество и сроки выполнения этих работ.
Просмотров: 29 | Добавил: ggptkx | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar